Vrijwilligersbeleid – Eerst Helpen
Doel en uitgangspunten
Eerst Helpen werkt met vrijwilligers ter ondersteuning van evenementen en activiteiten. Ons vrijwilligersbeleid is gericht op het borgen van kwaliteit, veiligheid en deskundigheid, zonder dat er sprake is van een arbeidsrelatie.
Beloningsbeleid
Vrijwilligers bij Eerst Helpen ontvangen geen financiële vergoeding voor hun inzet. Er is geen sprake van loon of een geldelijke vrijwilligersvergoeding.
Als waardering voor de inzet hanteren wij een niet-geldelijk beloning stelsel in de vorm van een persoonlijk opleidingsbudget.
Het opleidingsbudget:
wordt opgebouwd door inzet bij evenementen;
is uitsluitend bedoeld voor bijscholing, hercertificering en aanvullende opleidingen;
staat los van contributie of lidmaatschap;
kan niet worden uitgekeerd in geld.
Op deze manier investeren wij structureel in vakbekwaamheid en kwaliteit.
Opleiding en deskundigheidsbevordering
Eerst Helpen vindt het belangrijk dat vrijwilligers beschikken over actuele kennis en vaardigheden. Door middel van het opleidingsbudget wordt continue ontwikkeling gestimuleerd via:
- herhaling trainingen;
- bijscholingen;
- aanvullende cursussen passend bij de inzet.
Verzekeringen
Vrijwilligers zijn tijdens alle werkzaamheden die zij uitvoeren namens Eerst Helpen verzekerd via de organisatie.
De verzekering geldt voor:
inzet bij evenementen;
werkzaamheden in opdracht van Eerst Helpen;
- opleidings- en trainingsmomenten
- De verzekering geldt voor: inzet bij evenementen;
Privacy en AVG
Eerst Helpen verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verwerken wij?
- naam en contactgegevens;
- opleidings- en certificeringsgegevens;
- inzet- en beschikbaarheidsgegevens;
- VOG-status (zonder inhoudelijke justitiële gegevens).
Doel van gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- vrijwilligers administratie;
- planning en inzet;
- kwaliteitsborging;
- naleving van wet- en regelgeving.
Gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet langer bewaard dan noodzakelijk. Vrijwilligers hebben recht op inzage, correctie en verwijdering.
Gedragscode
Van vrijwilligers wordt professioneel en integer gedrag verwacht.
Vrijwilligers:
- handelen volgens geldende protocollen;
- respecteren privacy en waardigheid van slachtoffers;
- gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- handelen binnen hun bevoegdheden;
vertonen geen grensoverschrijdend gedrag.
Bij overtreding kan de samenwerking worden beëindigd.
VOG-beleid
Veiligheid staat bij Eerst Helpen centraal, met name bij inzet rondom kwetsbare personen zoals kinderen en ouderen.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Voor bepaalde inzetten kan een geldige VOG verplicht zijn.
De aanvraag verloopt via Justis.
Eerst Helpen beoordeelt uitsluitend of de VOG is afgegeven.
Zonder geldige VOG kan inzet worden opgeschort of niet worden toegestaan.
Tot slot
Dit vrijwilligersbeleid waarborgt transparantie, veiligheid en kwaliteit en is opgesteld voor zowel interne borging als verantwoording richting inspecties en subsidieverstrekkers.
